Выставка АГРОФОРУМ Киев МВЦ

УМОВИ УЧАСТІ

1. Оформлення участі у виставці
Документами, що регламентують участь у виставці, є:
- Заявка‑Контракт з доповненнями
- Умови участі
Доповнення й умови участі є невід'ємною частиною Заявки‑Контракту.
Для участі у виставці Експонент направляє Організатору заповнену і скріплену підписами і печатками Заявку‑Контракт, включаючи всі необхідні доповнення. Наданням підписаної Заявки‑Контракту Експонент підтверджує свою згоду з даними умовами. Заявка‑Контракт приймається Організатором не пізніше, ніж за 1 міс. до початку виставки. Заявки, надані пізніше, будуть розглядатися при наявності вільних виставкових площ.
2. Вартість участі
Оплата вартості участі здійснюється Експонентом за наступними позиціями (відповідно до розцінок, що наведені у прайс‑листі №1):
2.1. організаційний внесок:
організаційна робота; публікація стандартної інформації в каталозі виставки і 2 прим. каталогу; 3 беджа учасника; 20 запрошень.
2.2. обладнана виставкова площа:
необладнана виставкова площа, огороджуючі стінові панелі; фриз з назвою компанії (не більш 15 знаків стандартним шрифтом); 1 розетка 220 В, 1 кВт; 2 світильника; 1 стіл, 2 стільці, 1 кошик для сміття, килимове покриття, вішалка.
Мінімальний виставковий стенд – 9 кв.м.
За окрему оплату надаються додаткове виставкове обладнання і додаткові послуги (див. прайс‑листи №2, 3).
2.3. необладнана виставкова площа:
Власне необладнана виставкова площа.
Мінімальна площа – 15 кв.м.
У разі індивідуальної забудови стенду, фірма, яка виконує роботи по забудові, повинна пройти акредитацію у відповідних службах МВЦ.
3. Вартість заочної участі
Вартість заочної участі включає публікацію інформації в каталозі, 1 бедж, розміщення рекламної друкованої продукції на інформаційному стенді.
4. Порядок оплати
Після одержання Організатором заповненої і завіреної печаткою Заявки‑Контракту, Організатор направляє Експоненту рахунок‑фактуру. Оплата рахунку‑фактури здійснюється Експонентом згідно п.5 Заявки‑Контракту.
5. Штрафні санкції
У випадку недотримання Експонентом обговорених термінів платежів, Експонент виплачує Організатору штраф у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діє на момент оплати, за кожний день затримки платежу.
Відмова Експонента від усієї або частини виставкової площі повинна бути заявлена у письмовій формі не пізніше, ніж за місяць (30 днів) до початку виставки. Відмова у письмовій формі після зазначеної дати призводить до виплати Експонентом штрафу в розмірі 100% від суми Заявки‑Контракту.
6. Порядок подачі інформації в каталог виставки
Матеріали надаються українською та англійською мовами у друкованому й електронному вигляді не пізніше, ніж за 1 міс. до початку виставки.
Інформація повинна містити: назву організації; телефони (із зазначенням коду міста); факс; e-mail; не більш 360 знаків довільного тексту. Додаткова інформація сплачується окремо (див. прайс‑лист №1).
Для розміщення реклами необхідно надати оригінал‑макет у друкованому й електронному виді.
7. Робота виставки і режим охорони
Час роботи виставки: 7‑8 листопада з 10.00 до 18.00, 9 листопада з 10.00 до 17.00. Організатор забезпечує загальний охоронний режим виставки в робочий час (7‑8 листопада з 10.00 до 18.30, 9 листопада з 10.00 до 17.00). Відповідальність за збереження своєї експозиції під час роботи виставки несе Експонент. Організатор відповідає за збереження експозиції в неробочий і нічний час (з 18.30 до 9.00 ранку наступного дня). Організатор рекомендує Експоненту застрахувати своє майно від усіх факторів ризику.
Експонент несе відповідальність за дотримання правил пожежної безпеки.
8. Прибирання
Організатор забезпечує прибирання в проходах виставкового павільйону. Прибирання стенду здійснюється відповідно до письмової заявки Експонента за додаткову плату (див. прайс‑лист №2).
9. Забудова стендів
Офіційний забудовник виставки — компанія Stand Point:
Броварський проспект, 15, оф. 108, 102, м. Київ, Україна, 02002.
Тел./факс: +38 044 201-11-49, e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
сайт: www.standpoint.com.ua
У випадку індивідуальної забудови стенду фірма‑забудовник повинна пройти акредитацію у відповідній службі МВЦ.
Телефон для довідок: +38 044 201-11-35.
10. Доставка і митне оформлення вантажів
Доставка і митне оформлення вантажів здійснюється відповідно до договорів, укладених між Експонентом і спеціалізованими фірмами. З питань експедиції та митної очистки вантажів радимо звертатися:
Schenker Deutschland AG (тел.: +49-211-65-04-59-22, факс.: +49-211-45-42-410/411), SCHERP‑expo (тел.: +38 044 200-42-45, +38 050 631-18-23), СК‑ЕКСПО (тел.: +38 044 374-94-97, 374-94-98).
11. Торгівля
Реалізація товарів на виставці повинна здійснюватися відповідно до чинного законодавства України.
Організатор не несе відповідальності за недотримання або неналежне дотримання Експонентом правил, норм і вимог щодо здійснення торгівельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.
Експонент несе відповідальність за порушення Правил здійснення роздрібної та оптової торгівлі, правил застосування контрольно‑касової техніки відповідно до законів, нормативно‑правових актів, правил та інших документів, що регламентують комерційну діяльність у порядку, визначеному Законодавством України.

Інформація про участь у виставці
міститься у файлі Microsoft Word, ZIP-архів.

Завантажити
Завантажити